Malo ko u poslovnom svetu privlači toliko pažnje kao Elon Musk. Bez obzira na kontroverzne odluke, nemoguće je osporiti njegovu izuzetnu produktivnost.
Nedavno procureli mejl otkrio je šest ključnih pravila koja Musk primenjuje za postizanje neverovatne efikasnosti. Predstavljamo vam pravila produktivnosti Elona Maska i istražujemo kako ih možete primeniti u sopstvenom radu i timu.
Ključna pravila produktivnosti Elona Muska
Izbegavajte velike sastanke po svaku cenu
U korporativnom svetu često vlada pravilo – što veća kompanija, to veći sastanci. Međutim, Musk insistira na potpuno suprotnom pristupu. On smatra da velike sastanke treba izbeći kad god je to moguće, osim u retkim slučajevima kada zaista donose vrednost. Ovo pravilo temelji se na ideji da preveliki broj učesnika često vodi ka neefikasnoj komunikaciji i gubljenju dragocenog vremena. Umesto toga, Musk predlaže manje, fokusirane grupe koje mogu brže donositi odluke i efikasnije rešavati probleme. Sledeći put kada planirate sastanak za celu kompaniju, zapitajte se – da li je to zaista neophodno ili bi manja grupa mogla postići isti cilj?
Ređi sastanci znače više vremena za rad
Drugo Muskovo pravilo direktno se nadovezuje na prvo – sastanci ne bi trebalo da budu česti, osim ako se ne radi o hitnim pitanjima. Ovo može zvučati kontradiktorno uobičajenoj praksi svakodnevnih “standup” sastanaka, ali logika iza ovog pravila je jasna. Previše sastanaka može značajno ometati radni proces, ostavljajući malo vremena za suštinski važne zadatke i kreativno razmišljanje. Zamislite samo koliko produktivniji biste mogli biti kada biste imali neprekidne blokove vremena za duboko fokusiranje na kompleksne probleme! Musk veruje da je ključ u pronalaženju prave ravnoteže – dovoljno komunikacije za efikasnu saradnju, ali ne toliko da ona postane prepreka individualnom radu.
Napustite sastanak ako ne doprinosite
Ovo je možda najkontroverzinije od svih pravila, ali istovremeno i ono koje mnogi priželjkuju da mogu da primene. Koliko puta ste se našli na sastanku znajući da nećete ništa doprineti niti naučiti? Prema Musku, u takvim situacijama potpuno je prihvatljivo ustati i otići. Ovakav pristup zahteva značajnu promenu korporativne kulture i visok nivo poverenja među zaposlenima. Međutim, ideja iza ovog pravila je izuzetno vredna – svačije vreme je dragoceno i ne bi trebalo da se troši na aktivnosti koje ne donose vrednost ni pojedincu ni kompaniji. Primena ovog pravila može dovesti do kraćih, fokusiranijih sastanaka i efikasnijeg korišćenja ljudskih resursa. Sledeći put kada organizujete sastanak, dobro razmislite – da li zaista svi pozvani treba da prisustvuju od početka do kraja?
instagram.com/elon._.musk
Izbegavajte akronime i žargon po svaku cenu
Kada ste poslednji put morali da guglate akronim koji je neko upotrebio u timskom četu? Verovatno ne tako davno. Ovo pravilo produktivnosti ističe važnost jasne i nedvosmislene komunikacije. Musk insistira na tome da se u Tesli ne koriste akronimi i žargon, već da se informacije prenose na način koji je svima razumljiv bez dodatnih objašnjenja. Zamislite situaciju: čitate važan imejl i nailazite na niz skraćenica koje ne razumete. Umesto da odmah shvatite poentu, gubite vreme tražeći značenje ili, još gore, pogrešno tumačite poruku. Ovakvi nesporazumi mogu dovesti do ozbiljnih grešaka i kašnjenja u realizaciji projekata. Muskovo rešenje je jednostavno – koristite pune reči i izraze, čak i ako to znači duže poruke. Dugoročno gledano, ovakav pristup štedi vreme i energiju, omogućavajući svima u timu da budu na istoj talasnoj dužini. Sledeći put kada budete u iskušenju da upotrebite neki interni akronim, zapitajte se – da li će ovo zaista ubrzati komunikaciju ili će možda stvoriti konfuziju?
Komunicirajte najkraćim putem
U tradicionalnim hijerarhijskim strukturama, informacije često putuju dugim, zaobilaznim putevima pre nego što stignu do prave osobe. Musk ovaj pristup smatra izuzetno neefikasnim. Umesto toga, on zagovara direktnu komunikaciju – ako imate informaciju koja je nekome potrebna, podelite je direktno s tom osobom, bez obzira na njen položaj u kompaniji. Ovaj princip može zvučati jednostavno, ali njegova primena često zahteva značajnu promenu u organizacionoj kulturi. Zamislite scenario gde junior programer otkrije kritičnu grešku u kodu. U tradicionalnom okruženju, ta informacija bi možda prošla kroz nekoliko nivoa menadžmenta pre nego što stigne do osobe koja može da reši problem. Muskovo pravilo bi ohrabrilo tog programera da direktno kontaktira glavnog inženjera, štedeći dragoceno vreme. Naravno, ovakav pristup zahteva poverenje i odgovornost. Potrebno je znati kada je u redu preskočiti uobičajene kanale komunikacije. Ali, kada se pravilno primeni, ovaj princip može dramatično ubrzati protok informacija i donošenje odluka.
Sledite zdrav razum iznad svega
Poslednje, ali možda najvažnije pravilo produktivnosti glasi: sledite zdrav razum. Ovo pravilo se može primeniti na sve prethodno navedene principe, ali se posebno odnosi na pridržavanje kompanijskih pravila i procedura. Musk eksplicitno navodi da ako neko pravilo očigledno ne odgovara situaciji, slobodno ga možete zanemariti. Umesto slepog praćenja procedura, on ohrabruje zaposlene da koriste svoje rasuđivanje i čine ono što ima najviše smisla u datom trenutku. Ovo ne znači da treba ignorisati sva pravila, već da treba biti fleksibilan kada okolnosti to zahtevaju. Ovakav pristup može biti izazovan za tradicionalnije organizacije, ali on podstiče inovativnost i brzo reagovanje na promene. To ne znači da treba odbaciti sva pravila, već ih posmatrati kao smernice koje treba mudro primenjivati.
Primenom ovih Muskovih pravila produktivnosti, organizacije mogu stvoriti dinamičnije, efikasnije i inovativnije radno okruženje. Iako možda neće svako pravilo odgovarati svakoj kompaniji, sama ideja preispitivanja ustaljenih praksi i fokusiranja na efikasnost može dovesti do značajnih poboljšanja. Ključ je u pronalaženju ravnoteže između strukture i fleksibilnosti, efikasnosti i kreativnosti. Na kraju krajeva, cilj je stvoriti okruženje gde se posao obavlja brzo i efikasno, ali bez žrtvovanja kvaliteta ili dobrobiti zaposlenih.
Pročitajte i ovo: Pomodoro tehnika upravljanja vremenom vam pomaže da se bolje organizujete – evo kako
Naslovna fotografija: instagram.com/elon._.musk
Nikola Gudelj
