I kada vam ide kao što ste zamislili, ili realizacija čak nadmašuje vaša očekivanja, može biti teško održati motivaciju i entuzijazam. Ne možete očekivati od sebe da neprestano vozite pod punim gasom – čak i na autoputu ponekad morate smanjiti brzinu i prikočiti. Da li uspešni i slavni znaju nešto što vi ne znate? Da li je njima uvek uspevalo da održe isti nivo fokusa i odlučnosti? Svi smo mi samo ljudi, a dan i dalje ima svega 24 časa. Dakle, saveti za produktivnost koje pružaju najuspešniji na svetu, ne odnose se na razvijanje supermoći.
Najuspešniji nisu oduvek bili to što su postali i dok su pokušavali, sretali su se sa gomilom prepreka na svom putu. Pitanje je kako su se sa njima suočavali, kako su razmišljali i kako su ih rešavali?
Obratite se prvom biznismenu koga poštujete i pitajte ga – verovatno će vam dati slične odgovore kao i neko od najuspešnijih na svetu. Ali, saveti za produktivnost koji dolaze od najvećih autoriteta, možda najdublje i najbrže dopru do vas.
Saveti za produktivnost od najuspešnijih
Steve Jobs
Pošto je napravio revoluciju u svetu tehnologije sa Apple-om, Stevu Jobsu se obratio novoimenovani izvršni direktor Nikea, Mike Parker. Bio mu je potreban poslovni savet kome stoprocentno veruje. I veliki Steve Jobs mu je rekao, ne baš biranim rečima, da prestane da pravi nedovoljno kvalitetne proizvode. Pošto Nike pravi neke od najboljih proizvoda na svetu, treba da se ratosilja balasta i fokusira samo na dobre stvari.
Ima smisla. Godinu dana kasnije, osnivač Apple-a je dodatno objasnio svoj metod 200 Yahoo rukovodilaca. „Ovako to radim“, rekao je on. „Uzmem list papira i kažem: „Ako moja kompanija može da uradi samo jednu stvar sledeće godine, šta je to? Doslovno, sve ostalo smo zatvorili.“
Naravno, biti uspešan u dugoročnoj karijeri znači grabiti prilike i istraživati nove ideje. Ali, ako pokušate da se fokusirate na previše pitanja, raspršićete sebe na sve strane i rastegnuti svoje resurse. Sve će biti suviše tanko da bi držalo. Slušajte Jobsa. Zaboravite sve periferne zadatke i prvo se usredsredite na temelje onoga što gradite. Ostalo će uslediti.
Saveti za protduktivnost Marka Zuckerberga
Izvršni direktor Facebooka, Mark Zuckerberg poznat je po tome što svakog dana nosi sive dukserice sa kapuljačom i identične majice. Čak su ga ismevali zbog toga, ali i istraživali smisao iza posedovanja punog garderobera istih komada odeće.
„Zaista želim da očistim svoj život tako da moram da donosim što je moguće manje odluka o bilo čemu, osim o tome kako da najbolje služim ovoj zajednici“, rekao je na svojoj prvoj sesiji pitanja i odgovora 2014.
Takođe je izrazio mišljenje da je odlučivanje šta će doručkovati „glupo“, a izveštaji su otkrili da je njegov dom u Palo Altu, ljubazno rečeno, minimalistički. Šta možete naučiti iz ovoga? Lako je. Distrakcije, kao što je odlučivanje šta ćete obući ili jesti, mogu prekinuti vaš radni ritam i sprečiti vas da obratite pažnju na ono što je zaista važno.
Dakle, iako Zuckerbergovi saveti za produkt nisu direktni, prevodimo ih ovako. Pokušajte da svedete na minimum donošenje odluka o stvarima koje nisu važne i remete vam fokus. Napravite sebi radnu uniformu, svake večeri napravite listu zadataka i prioriteta koje morate da rešite sledećeg dana i delegirajte odgovornosti svom timu gde je to moguće.
Saveti za produktivnost Muhammada Alija
Poznato je da je bivši svetski šampion u teškoj kategoriji Muhammad Ali imao izuzetno zahtevnu rutinu treninga. Tokom intervjua za Newsweek 1978. godine, čak je priznao da ga je prezirao: “Mrzeo sam svaki njegov minut. Ali rekao sam sebi – pati sada i živi ostatak života kao šampion.”
Pa, to je lekcija o odricanju, disciplini i držanju cilja na umu. Iako verovatno ne trenirate da biste postali vrhunski sportista, verovatno želite da dosegnete maksimalan uspeh u svom domenu. Alijeve reči bi trebalo da vas vode. One su direktna poruka o tome da sledite rutinu do uspeha – čak i u danima kada ustajanje iz kreveta zahteva svu vašu snagu.
Počnite tako što ćete napraviti raspored koji vam odgovara. Ne brinite ako je potrebno neko vreme da shvatite, jer su pokušaji i greške jedan od najboljih načina da naučite šta vam odgovara. Planirajte male stvari, na primer kada da proverite e-poštu i kada da napravite pauze. Zatim, tokom vremena, kada shvatite svoj ritam, počnite da beležite važnije sastanke i načine da izgradite širu poslovnu strategiju oko ovoga. Kada mrzite svaki trenutak napora, setite se zašto se trudite i samo nastavite.
John D. Rockefeller
Rockfellerovi saveti za produktivnost odnose se na pravljenje pauza. Rutina i ritam su dobri, ali pauza takođe može biti korisna. A ako je najbogatiji čovek na svetu poznavao umetnost pravljenja pauze, i vi je možete usvojiti. Radi se o tome da sačuvate svoju energiju, da biste mogli da je usmerite tamo gde je potrebno.
U knjizi „Titan:The Life of John D. Rockefeller“ autor Ron Chernow nam objašnjava kako.
„Radio je ležernijim tempom od mnogih drugih rukovodilaca, dremajući svakodnevno posle ručka i često odmarajući u ležaljci posle večere“, piše Chernow, takođe citirajući reči poslovnog magnata: „Neverovatno je koliko bismo svi mogli da uradimo ako bismo izbegli gužvu, kretali se ujednačenim tempom i izbegavali pokušaje.“
U prevodu, nemojte žuriti i iscrpljivati se. To možda zvuči kontraproduktivno, ali uspeh nije u tome da ubacite što je više moguće obaveza u svoj dan. Radi se o fokusiranju vaše energije na najvažnije zadatke i delegiranju ostalog. Veća je verovatnoća da će svežiji um pokrenuti najkreativnije i najzaokruženije ideje i rešenja. Dakle, ponašajte se kao mačka – lezite opušteno, a onda hitro skočite ako je potrebno. Na kraju krajeva, čak se i Winston Churchill prepuštao popodnevnom spavanju „o kome se ne može pregovarati“ — i stvari su mu išle prilično dobro.
Elon Musk i multitasking
Kao izvršni direktor kompanije SpaceX i Tesla Motors i otac šestoro dece, Elon Musk u proseku uspeva da spava šest sati tokom noći. Da bi se odmorio, savladao je veštinu multitaskinga. On obavlja poslove na svom telefonu tokom sastanaka, piše mejlove dok skenira fakture i čak šalje poslovne poruke tokom porodičnog vremena. Ovaj kontroverzni način rada, u suprotnosti sa fokusom na jednu najvažniju stvar, Musk naziva „batching“.
Naravno, nije svako sposoban da obavlja više zadataka u ovoj meri. Ali takođe, ne vodimo svi dve grandiozne organizacije, uz brojne porodične obaveze. Najmanje što možemo da uradimo je da oponašamo Muskov stav. Videći priliku za rad u svakom trenutku, smanjićete svoje radno opterećenje. Da li biste mogli da kreirate imejl dok se VeTransfer otprema? Uradite to. Brza provera zaliha dok se kuva kafa? Zašto da ne. Telefoniranje na putu do posla? Sve će to pomoći na duge staze.
Saveti za produktivnost Billa Gatesa
Zvuči očigledno, ali najefikasniji način za obavljanje više zadataka ispred računara je da sebi nabavite više ekrana. U postu na blogu iz 2006. godine, Bill Gates, tadašnji izvršni direktor i predsednik Microsofta, otkrio je kako je svoje radne obaveze rasporedio na tri ekrana.
Da bi se uhvatio ukoštac sa stotinama e-mailova koje je svakodnevno dobijao, napisao je: „Svoje Outlook prijemno sanduče držim otvorenim na ekranu sa leve strane kako bih mogao da vidim nove poruke dok stižu. Obično imam poruku ili dokument koji trenutno čitam ili pišem na centralnom ekranu. Ekran sa desne strane je mesto gde imam prostora da otvorim pregledač ili pogledam dokument koji mi je neko poslao u e-mailu.“
Sa jednim monitorom za dolazne e-poruke, jednim koji pokazuje bilo koju e-poštu na kojoj radi i jednim za njegove redovne aktivnosti, Gates je neometano prelazio sa zadatka na zadatak ne zanemarujući jedno određeno pitanje tokom dužeg vremenskog perioda. Štaviše, sa tri kompjuterska ekrana, srednji ekran će vam dati podsvesni „centar“, gde možete odrediti prioritete i fokusirati se na svoje najvažnije zadatke.
Walt Disney o pitanjima strasti
Poznato je da je Disney imao problema i da nije odustajao, ulažući sve što ima. Skoro svi preduzetnici i profesionalci će u nekom trenutku tokom svoje karijere doživeti probleme, finansijske ili emocionalne. Čak i svakodnevni problemi mogu biti obeshrabrujući i negativno uticati na vašu produktivnost. I zato morate, u svakom trenutku, zadržati svoju strast i želju za svojim poslom.
Mora da postoji razlog zašto radite to što radite, a ako budete usredsređeni, bićete motivisani i srećni u onome što radite. Držite svoje dugoročne ciljeve na umu i rešavajte probleme onako kako se pojavljuju.
Pročitajte i ovo: Top menadžeri koji zarađuju milione: Upoznajte najplaćenije direktore svetskih kompanija
Đorđe Đoković
