Digitalni prostor omogućava skladištenje i organizovanje ogromnog broja podataka, olakšava vam posao i svakodnevicu. Barem bi tako trebalo da bude – dok se ne nađete pretrpani raznim digitalnim alatima koji traže vašu pažnju. Imate previše stvari koje morate da pratite i previše obaveštenja koja nemate vremena da proverite. I shvatate da vas digitalni svet čini rasejanim i neorganizovanim. Pa, verovatno odavno (ili nikada) niste obavili digitalno raspremanje.
Možda niste razmišljali da i digitalni prostor može postati pretrpan, baš kao i fizički, ako ne sređujete. Ako se osećate preopterećeno i istovremeno iznervirano što morate da obavite veliko čišćenje svojih uređaja, a ne znate odakle da počnete, pratite ovo uputsvo.
Vodič za digitalno raspremanje vam može pomoći da se bolje organizujete i da svoj digitalni svet držite pod kontrolom.
Vodič za digitalno raspremanje
Prvi korak – identifikacija izvora stresa
Strategija za digitalno raspremanje podeljena je u tri jednostavna koraka. Pre svega, identifikujte oblast digitalnog nereda koja vam izaziva najviše stresa. Da li je to prepun inbox, galerija puna fotografija koje niste ni mislili da sačuvate, previše foldera, ili generalno, vaše digitalne navike?
Kada znate šta vas najviše nervira, možete preduzeti naredne korake.
Drugi korak – jednostavan organizacioni sistem
Kreirajte jednostavan organizacioni sistem, a zatim ga održavajte. Ako ste mislili da ste to već učinili, a digitalni nered se ipak nagomilao, onda vaš sistem nije baš efikasan. Ili ga se ne pridržavate. Možda držite podatke u folderima, sa odgovarajućim imenima datoteka, ili koristite cloud za skladištenje. Ali to možda nije dovoljno i ovaj pristup vam ne olakšava organizovanje podataka. I dalje se prisećate gde bi moglo da se nalazi nešto što vam treba i tragate po datotekama.
Pokušajte, dakle, da razmotrite svoj pristup podacima. Kako pronalazite informacije na svojim uređajima? Da li radije pretražujete po datumu, oznaci ili putem funkcije pretrage? Koji tip sistema vam se čini intuitivnim za korišćenje?
Odgovarajući na ova pitanja, možete kreirati organizacioni sistem koji vam odgovara. Na primer, možete arhivirati većinu svojih digitalnih datoteka i koristiti funkciju pretrage (programi kao što su OneDrive i Lightroom) da biste pronašli ono što vam je potrebno. Možda ćete koristiti druge aplikacije i skladište poput Google Drive-a, Dropbox-a ili čak eksternog hard diska.
Ohrabrujemo vas da odgovorite na gornja pitanja. Otkrijte šta vam odgovara. Ako je vaš organizacioni sistem intuitivan, moći ćete da pratite svoj digitalni život. Sa uspostavljenim sistemom, provodićete manje vremena organizujući datoteke. Umesto toga, fokusirajte se na brisanje duplih i nepotrebnih datoteka, starih imejlova (promocije, obaveštenja sa Facebook-a i Instagram-a), fotografija i još mnogo toga.
Digitalno raspremanje može biti prijatno
Održavanje reda u kući je proces koji traje celog života, a isto važi i za digitalne prostore. Najefikasnije je da usvojite naviku da redovno obavljate digitalno raspremanje. Dok ne uspostavite digitalni red, bavite se raspremanjem svakog dana po desetak minuta. Za to vreme slušajte muziku ili podkaste. A da biste pojednostavili proces, koristite kontrolnu listu.
Fotografija: Georgie Cobbs, Unsplash
Kontrolna lista za digitalno raspremanje
Zamislite ovu kontrolnu listu kao početnu tačku. Slobodno je izmenite ili dodajte stavke, u skladu sa svojim potrebama.
Brišite svesno
Brisanje datoteka, dokumenata, aplikacija i drugih digitalnih alata je deo procesa čišćenja. Međutim, budite sigurni da li nešto želite da obrišete. Ako niste, ne žurite, uvek možete obrisati kasnije. Mudro je i imati rezervne kopije, koje vam pružaju duševni mir. Ako slučajno obrišete datoteku, ili vam se pokvari hardver, možete povratiti podatke.
Arhivirajte ili obrišite imejlove. Ako pokušavate da ih organizujete u foldere, digitalni nered će se nagomilati. Upravljajte mejlovima tako što ćete ih arhivirati i brisati. Bišite spam i odjavljujte se sa mejling lista i praznite folder za smeće. Ako treba da pronađete imejl, koristite funkciju pretrage, to je mnogo brže nego potraga po folderima. Proveravjte imejlove na laptopu, ne na telefonu. I držite se ovog postupka tokom radne nedelje, pa će vam prijemno sanduče biti pregledno.
Deinstalirajte aplikacije
Aplikacije mogu napraviti digitalni nered i učiniti vas nervoznim. Pokušajte da ih prikupite na jedno mesto – napravite folder za aplikacije i sve ih premestite tu. Tako ćete imati jasan uvid u to koliko ih je i koje koristite, a koje vam samo zauzimaju mesto. Izbrišite aplikacije koje više ne koristite. Takođe, isključite obaveštenja za aplikacije.
Tako će vam početni ekran biti čist i sadržati samo ono što najviše koristite – kameru, telefon, beleške i aplikacije za slanje poruka. Kada vam treba neka aplikacija, nađite je u folderu.
Upravljajte fotografijama
Koristite program (kao što je Lightroom) za čuvanje, uređivanje i upravljanje svojim fotografijama. Lightroom sortira slike hronološki, po datumu, tako da ne morate organizovati fotografija u posebne foldere. Bitna je i funkcionalnost pretraživanja, po datumu, temi ili mestu.
Takođe, korišćenje funkcije pretraživanja je zabavno, jer uvek ćete pronaći neke fotografije i snimke na koje ste zaboravili, a koji vas raduju.
Digitalno raspremanje uključuje i pauze
I ne radi se samo o uređenju digitalnog prostora, već i o tome da ne zavisite od njega. Dakle, digitalne detox-pauze su vrlo zdrave za vaš um i vaše životne i digitalne navike. Ako ne možete provesti 24 časa bez telefona i laptopa, veliki korak je i usvajanje navike da ih u nekim prilikama uopšte ne koristite.
Kada izađete na sastanak, ili u društvu, pokažite dobre manire i uključite se u druženje bez telefona. Ne morate praviti selfije u svakoj prilici. Izađite u šetnju ili na trčanje, ili idite u teretanu ostavljajući telefon kod kuće. Posvetite se fizičkoj aktivnosti bez digitalnih dodataka – stvarno vam nisu neophodni. Ne mora vam aplikacija brojati korake i potrošene kalorije, to može čak da bude obeshrabrujuće. Steknite naviku da odložite telefon dok jedete. Posvetite se obroku i budite prisutni i svesni svakog zalogaja. Kada vam uređaji ne odvlače pažnju, primetićete posle nekog vremena razliku u fokusu i jasnoći.
Pročitajte i ovo: Kako da se isključite – digitalna detoksikacija
Naslovna fotografija: Georgie Cobbs, Unsplash
Đorđe Đoković
