Ako biste zavirili u kancelarije uspešnih direktora, preduzetnika ili ljudi koji upravljaju velikim timovima, iznenadili biste se. Umesto gomile papira, fascikli, rokovnika i beleški koji svedoče o užurbanom radnom danu, zatekli biste – uredan radni sto. Haos po kancelarijama velikih šefova koji viđate na filmovima, samo je efekat. U realnosti, većina veoma uspešnih je veoma uredna i organizovana.
Usvajanje navika uspešnih može vam pomoći na vašem putu. Ipak, uredan radni sto nije uvek ogledalo bogatstva. Niti je „kreativni haos“ znak da je neko manje sposoban i uspešan. Međutim, način na koji organizujete prostor u kome provodite veliki deo dana, puno govori. O vašem odnosu prema poslu, donošenju odluka i svakodnevnim navikama.
Sličan zaključak može se pronaći i u modernoj psihologiji produktivnosti i u drevnoj kineskoj filozofiji feng šuija. Iako dolaze iz potpuno različitih tradicija, obe polaze od iste ideje: Okruženje u kome radite utiče na način na koji razmišljate i donosite odluke.
Pročitajte i: 10 malih navika kojima ćete zadobiti veće poštovanje
Uredan sto – simbol dobre organizacije
Feng šui i „energija obilja“ - simbolika ili korisna rutina?
Feng šui se često doživljava kao ezoterična praksa, ali njegovi koreni sežu više od tri hiljade godina unazad. Reč je o tradicionalnoj kineskoj filozofiji uređenja prostora koja polazi od pretpostavke da raspored predmeta utiče na protok energije, odnosno či.
Nisu svi spremni da prihvate ideju da određeni raspored nameštaja može privući novac ili poslovni uspeh. Međutim, čak i oni koji nisu skloni takvim verovanjima mogu u feng šuiju pronaći niz praktičnih principa koji imaju smisla iz psihološke perspektive.
Jedan od njih odnosi se upravo na radni sto.
Prema feng šuiju, završetak radnog dana idealan je trenutak za sređivanje radnog stola. Umesto gomile papira, praznih šolja za kafu i nasumično razbacanih sitnica, preporučuje se da na njemu ostanu samo osnovni alati za rad. Računar, rokovnik i eventualno nekoliko predmeta koje svakodnevno koristite. U okviru feng šui filozofije veruje se da otvoren i neopterećen prostor omogućava slobodniji protok takozvane „energije obilja“. Čisto prostor simbolično ostavlja mesto za nove prilike i napredak. Bez obzira na to da li prihvatate ovo objašnjenje ili ne, zanimljivo je da savremena istraživanja produktivnosti dolaze do veoma sličnog zaključka. Manje vizuelnog nereda znači manje mentalnog opterećenja.
View this post on Instagram
Zašto haos iscrpljuje mozak
Na prvi pogled može izgledati da gomila papira ili nekoliko fascikli na stolu ne predstavljaju veliki problem. Međutim, mozak drugačije doživljava radni prostor.
Svaki predmet u vidnom polju predstavlja informaciju koju mozak registruje. Ne razmišljamo svesno o tome, ali otvoreni dokumenti, nepročitane beleške, kablovi, računi ili gomila sitnica neprestano podsećaju da postoji još nešto što treba završiti.
Psiholozi ovaj fenomen povezuju sa povećanim mentalnim opterećenjem i takozvanim zamorom od donošenja odluka (*decision fatigue*). Što je više stvari koje traže našu pažnju, to manje energije ostaje za zadatke koji zaista zahtevaju koncentraciju.
Drugim rečima, nered nije samo estetski problem. On predstavlja niz malih podsetnika koji mozgu otežavaju da se fokusira na ono što je trenutno najvažnije.
Uredan radni sto – na kraju radnog dana
Jedna od najjednostavnijih navika koju preporučuju i stručnjaci za organizaciju i zagovornici feng šuija jeste da poslednjih desetak minuta radnog dana posvetite sređivanju.
To ne znači da treba opsesivno brisati prašinu ili slagati olovke pod pravim uglom. Dovoljno je zatvoriti otvorena dokumenta, odložiti papire na predviđeno mesto i ostaviti uredan radni sto spreman za sledeći dan.
Efekat takve rutine često se vidi već narednog jutra. Umesto da prvih petnaest minuta tražite ugovor ili razmišljate odakle da počnete, odmah možete da nastavite tamo gde ste stali.
Male rutine često imaju mnogo veći uticaj na produktivnost nego veliki sistemi organizacije koje retko uspevamo da održimo.
Pročitajte i: Jednostavan vodič za digitalno raspremanje
Važno je i gde sedite
Feng šui posebnu pažnju posvećuje položaju radnog stola.
Prema ovoj tradiciji, nije poželjno sedeti leđima okrenutim vratima. Objašnjenje je zapravo, vrlo logično. Kada ne vidite šta se događa iza vas, nesvesno ste u stanju blage napetosti. Brojna istraživanja iz oblasti psihologije prostora pokazuju da ljudi vole da imaju pregled nad okruženjem. Kada ne vidimo ko ulazi u kancelariju ili nam neko može prići s leđa, nivo budnosti ostaje nešto viši, čak i kada toga nismo svesni.
Zato mnogi enterijeristi preporučuju da radni sto bude postavljen tako da imate pregled prostorije i ulaza. Važna je i kvalitetna stolica koja pruža dobru podršku leđima. Takav položaj može doprineti osećaju kontrole i sigurnosti tokom rada.
Uredan radni sto za bolji fokus
Minimalistički radni prostor ne znači sterilnu kancelariju bez karaktera.
Naprotiv, sasvim je u redu imati fotografiju porodice, omiljenu šolju za kafu ili biljku koja unosi malo života u prostor. Problem nastaje kada svaki slobodan centimetar stola postane mesto za odlaganje stvari.
Vremenom se gomilaju punjači, vizitkarte, rokovnici koje više ne koristite, promotivni materijali, stara dokumenta i nepotrebne sitnice.
Svaki od tih predmeta zauzima ne samo fizički prostor već i deo naše pažnje. Zato organizatori prostora često preporučuju jednostavno pravilo: Ako nešto niste koristili mesecima i nije vam potrebno za svakodnevni posao, sklonite to sa radnog stola.
Uredan radni sto ne garantuje uspeh – ali navike prave razliku
Naravno, bilo bi previše jednostavno tvrditi da će vas ureadan radni sto učiniti bogatim. Poslovni uspeh zavisi od znanja, iskustva, prilika, upornosti i brojnih faktora na koje često nemate potpun uticaj.
Ali ono što možete da kontrolišete jesu svakodnevne navike. Uredan radni prostor ne privlači novac magično. Ono što može da uradi jeste da smanji osećaj haosa, olakša koncentraciju i omogući da dan započnete sa manje stresa i više fokusa. Ako pritom želite da prihvatite i feng šui ideju da otvoren prostor simbolično ostavlja mesto za nove prilike, tim bolje. Sve dok je posmatrate kao inspirativan ritual, a ne kao magičnu formulu za uspeh.
Na kraju, vrednost ovog drevnog učenja nije u obećanju da će vam nekoliko pomerenih fascikli doneti veću zaradu. Ono vas podseća da način na koji uređujete prostor često odražava način na koji uređujete sopstvene misli. A kada je glava rasterećenija, lakše je uočiti prilike koje su možda sve vreme bile tu - samo ih ranije niste primećivali.
Zanimaće vas i: Navike i ponašanja uspešnih ljudi koje treba da usvojite
Naslovna fotografija: Lummi
Wannabe Man
